עוזרת אישית
אם אתם מחפשים עוזרת אישית לעסק שלכם או לכל דבר אחר, הגעתם בדיוק למקום הנכון!
ברגע שתקחו עוזרת אישית ישאר לכם זמן פנוי וראש שקט לעבוד במה שבאמת יקדם לכם את העסק בצורה טובה ומועילה, ואתם תצטרכו לשלם נטו על השעות הספציפיות בהם תצטרכו עזרה.
עוזרת וירטואלית היא אשת מקצוע המספקת סיוע אדמיניסטרטיבי, טכני או יצירתי ללקוחות מרחוק. שירות מסוג זה הפך לפופולרי יותר ויותר בשנים האחרונות, כאשר עסקים ואנשים פרטיים רבים מחפשים את הנוחות והגמישות של עבודה עם עוזרת וירטואלית. במאמר זה, נחקור את האחריות, הכישורים והאיכויות הנדרשות מעוזרת וירטואלית, כמו גם את היתרונות שיא מביאה ללקוחות.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
למי מתאים עוזרת אישית מרחוק?
כל עסק באשר הוא יכול להעזר בעוזרת אישית מקצועית, ובמיוחד בעלי עסקים קטנים שאין להם כזה הרבה עובדים ועוזרים, דווקא עוזרת אישית מרחוק יכולה לעזור המון וכמובן לחסוך בעלויות.
עוזרת אישית מרחוק היא מצרך שכל עסק היום כמעט צריך. במיוחד בשנים האחרונות שקדמת הטכנולוגיה הביאה איתה עוד המון עבודה ובירוקרטיה, מה שמריך מהרבה עסקים קטנים לקחת עזרה במיוחד שהיא שווה במחיר לכל כיס ויכולה רק לעזור לעסק שלכם לגדול.
איך עוזרת אישית מרחוק עובדת?
עוזרת אישית מרחוק מאפשרת לנהל לכם את העסק מרחוק באמצעות טכנולוגיה חדשנית. מצד אחד מאפשרת לתת שירות מושלם ללקוחות, ומצד שני חוסכת לכם המון בעלויות מכיוון שאתם משלמים אך ורק על שעות העבודה המדוייקות שאתם לוקחים.
עד לא ממזמן עוזרת אישית היתה תלויה בעיקר בעבודה מהמשרד, ולא היה שום אופציה ששירותי העוזרת אישית יהיו מהבית למרות כל הרצון הטוב. הקונספט הזה של העוזרת אישית פרילנסרית קם רק מאחרי הקורונה, אז קמו מערכות משוכללות שאפשרו לעוזרת לעבוד מהבית. מה שמאפשר לבעל העסק גם לקבל שירות מושלם מרחוק, וגם לשלם יחסית פחות מאשר עוזרת צמודה.
מה הגדרת התפקיד של עוזרת אישית?
- ניהול יומן
כל בעל עסק צריך לדאוג לזה שהיומן שלו ינוהל בצורה מקצועיות בלי שדברים יברחו לו מהלו"ז. לכן סופר חשוב להעסיק עוזר אישי או עוזרת אישית מרחוק שתנהל את היומן בצורה הטובה ביותר.
- תיאום פגישות
פגישות יכולות להיות סופר חשובות לכל עסק שקיים היום. ואין הרגשה יותר טובה מזאת שיש עוזרת שמטפלת לך בכל התהליך מסביב כולל להזכיר לך זמנים ממש עד הפגישה עצמה.
- מענה טלפוני
לא לכל בעל עסק יש כוח לענות למבול טלפונים שנוחתים עליו במהלך היום, ולכן השירות של מענה טלפוני אנושי לכל השיחות שמגיעות לעסק יכולות ממש לעזור להמון עסקים היום שפשוט חייבים את השירות הזה.
- טיפול בלידים
צריך לדעת איך לפנות ולטפל בלידים, ומספיק שמישהו יעשה את זה בצורה שהיא קצת לא נכונה הליד יכול ללכת לפח. וזה פשוט זריקת כסף ומשאבים לפח אשפה.
- הפקת חשבוניות
אין דבר שיותר מציק לבעלי עסקים בכל חודש לטפל בכל החשבונות והחשבוניות שצריך להגיש. בין אם דרך הרואי חשבון או מסמכים שצריך איתם בירוקרטיה מסובכת, אנחנו עושים בשביל העסק שלכם הכל!
- גביית תשלומים
לשבת על בן אדם שישלם זה לא קל וממש יכול להציק ברוב הפעמים, ולכן הצוות שלנו יעשה את זה בשביל העסק שלך בצורה מושלמת מבלי הצורך בהתערבות של בעל העסק בנעשה.
עוזרת אישית מהבית - כך העסק שלכם יצליח
בשביל שהעסק שלכם בכל תחום שלא יהיה יניב לכם רווחים רציניים, הוא חייב להיות עם יכולות ריאליות לייצר את הרווחים האלו. ובשביל שזה יצליח חייבים לגבש תוכנית עסקית מסודרת שתקח את העסק שלכם להצלחה רצינית וגדולה. ואלו שלושת הדברים שהעסק שלכם חייב:
1) מה בדיוק תחום העיסוק שלו
בשביל שהעסק יצליח כמו שצריך הוא צריך לתפוס נישה ספציפית בתחום בו הוא מתעסק. ואחרי זה נוכל להפוך להיות האוטוריטה בתחום הזה, מה שיבדיל אותנו משאר המתחרים שלנו.
2) לבנות את העסק בצורה נכונה
כאשר אנחנו רוצים רוצים לפתוח עסק אנחנו צריכים לבנות אותו בצורה נכונה כבר מהשלבים הראשונים שלו, כדי שהבסיס יהיה טוב ועליו כל העסק שלנו יוכל לשבת. על ידי עוזרת אישית מהבית העסק שלכם יוכל לתפקד בצורה הרבה יותר טובה ממה שהוא היה עד עכשיו.
3) טיפול שוטף בכל מה שנוגע לעסק
לכל עסק יש בלי סוף משימות שוטפות לנהל במהלך היום והחודש, לא משנה מה הגודל או הוותיקות של העסק. ופה בדיוק השירותי עוזרת אישית מהבית שלנו נכנסים, עם עוזרת אישית שתטפל לך בכל מה שהעסק שלך צריך בצורה שוטפת, מה שישאיר לך באמת זמן לטפל בדברים היותר חשובים של העסק.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
מזכירה אישית מהבית
ברגע שתקחו מזכירה אישית מהבית, אתם יכולים להתחיל לשכוח משיחות שלא נענו בעסק, לידים לא מטופלים, יומן לא מסודר, כסף שלא גבו אותו, מסמכים בירוקרטיים מסובכים, ועוד. היתרון הגדול של מזכירה אישית מהבית זה שכל עסק יכול להנות מהשירות הזה, מכיוון שהתשלום הוא רק על שעות ספציפיות שאתם מעוניינים ולא על כל החודש.
היתרונות של עוזרת אישית
- חיסכון בעלויות: העסקת עוזרת וירטואלית יכולה להיות משתלמת יותר מהעסקת עובד במשרה מלאה, שכן לקוחות משלמים רק עבור השירותים שהם צריכים.
- גמישות: עבודה עם עוזרת וירטואלית מעניקה ללקוחות גמישות, שכן הם יכולים לעבוד עם העוזרת שלהם על בסיס פרויקט אחר פרויקט או על בסיס שוטף.
- פרודוקטיביות מוגברת: עוזרת וירטואלית יכולה לעזור להגדיל את הפרודוקטיביות על ידי מתן ללקוחות את המשאבים והתמיכה הדרושים.
- איזון טוב יותר בין עבודה לחיים: עבודה עם עוזרת וירטואלית יכולה לעזור ללקוחות להשיג איזון טוב יותר בין עבודה לחיים על ידי האצלת משימות ופנוי זמן לפעילויות אחרות.
- גישה למומחיות: עוזרת וירטואלית יכולה לספק ללקוחות גישה למומחיות במגוון תחומים, כגון ניהול מדיה חברתית, יצירת תוכן ושירות לקוחות.
בסופו של דבר, עוזרת וירטואלית היא אשת מקצוע המעניקה סיוע אדמיניסטרטיבי, טכני או יצירתי ללקוחות מרחוק. שירות מסוג זה הפך לפופולרי יותר ויותר בשנים האחרונות, כאשר עסקים ואנשים פרטיים רבים מחפשים את הנוחות והגמישות של עבודה עם העוזרת. תחומי האחריות של העוזרת יכולים להשתנות במידה רבה בהתאם לצרכים של הלקוחות שלהם, אך היא חייבת להחזיק במגוון מיומנויות ואיכויות, כולל מיומנויות תקשורת, מיומנויות ניהול זמן, מיומנויות ארגון, מיומנויות טכניות וכישורי פתרון בעיות. היתרונות של עבודה עם העוזרת הם רבים, כולל חיסכון בעלויות, גמישות, פרודוקטיביות מוגברת, איזון טוב יותר בין עבודה לחיים וגישה למומחיות.
אחריות של עוזרת וירטואלית
תחומי האחריות של עוזרת וירטואלית יכולים להשתנות מאוד בהתאם לצרכים של הלקוחות. עם זאת, חלק מהחובות הנפוצות כוללות:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: עוזרת וירטואלית עשויה לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית, כגון ניהול מיילים, תזמון פגישות וארגון קבצים.
- ניהול מדיה חברתית: עוזרת וירטואלית עשויה לנהל חשבונות מדיה חברתית, ליצור תוכן ולתקשר עם עוקבים.
- יצירת תוכן: עוזרת וירטואלית עשויה ליצור תוכן עבור בלוגים, אתרי אינטרנט או חשבונות במדיה חברתית.
- שירות לקוחות: עוזרת וירטואלית עשויה לספק שירות לקוחות, כגון מענה לפניות ופתרון בעיות.
- מחקר: עוזרת וירטואלית עשויה לערוך מחקר ללקוחות, כגון מחקר שוק או ניתוח מתחרים.
שאלות נפוצות על עוזרת אישית מהבית
כמה עולה שירותי עוזרת אישית מהבית?
העלות לשירותי עוזרת אישית מהבית משתנת מעסק לעסק, ואנחנו בודקים לעומק כמו שצריך מה באמת העסק צריך כדי ליעל את השירות שלנו. לעוד פרטים ואפיון מדויק של העסק שלך פנו עלינו עכשיו. ( :
מה הגדרת התפקיד של עוזרת אישית?
השירות של העוזרת אישית כולל עזרה מהבית בכל מה שהעסק שלך צריך – מטיפול בלידים ושמירות לקוחות, ועד הפקת כל סוגי הדוחות.
האם אתם מעניקים שירותי עוזרת אישית מרחוק לכל העסקים?
בוודאי! כל עסק שצריך עוזרת מהבית או עוזרת אישית מרחוק אנחנו כאן כדי לעזור לו.
תכונות נדרשות למזכירה וירטואלית
בנוסף למיומנויות הנדרשות מעוזרת וירטואלית, ישנן מספר תכונות החיוניות להצלחה בתפקיד זה. אלו כוללים:
- יכולת הסתגלות: עוזרת אישית וירטואלית חייב להיות בעלת יכולת הסתגלות ויכולת להגיב במהירות לנסיבות משתנות.
- אמינות: עוזרת אישית וירטואלית חייבת להיות אמינה, ולשמור על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות אתית.
- אוריינטציה בשירות לקוחות: עוזרת אישית וירטואלית חייבת להיות ממוקדת בלקוח, ולהבטיח את המענה הכי טוב לצרכי הלקוחות.
- גישה חיובית: עוזרת אישית וירטואלית חייבת להיות בעלת גישה חיובית, מסוגלת לעבוד היטב תחת לחץ ולהניע את עצמה להשיג את מטרותיה.
- תשומת לב לפרטים: עוזרת אישית וירטואלית חייבת להיות בעלת עין חדה לפרטים הקטנים, ולוודא שכל המשימות יתבצעו ברמה גבוהה.
עוזרת אישית דרושים + משרות + כמה מרוויחה עוזרת אישית + מחיר עוזרת אישית מרחוק
למשרד המעניק שירותי עוזרת אישית מרחוק דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמינסטרציה לעסקים
דרישות התפקיד:
– ניסיון מוכח ומשמעותי כעוזרת אישית מרחוק או מזכירה אישית מהבית
– שליטה מלאה באופיס וב Google Drive
– ידע וניסיון במערכות דיגיטליות מגוונות כדוגמת מערכות CRM, תוכנות דיוור, מערכות סליקת אשראי, dropbox, תוכנות להנה”ח (כדוגמת icount, חשבונית ירוקה) – מערכות ניהול משימות, ניהול יומנים
– הבנה וניסיון בטיפול בהפקת חשבוניות וניהול תזרים
– עבודה שוטפת מול רואה חשבון כולל הכנת משכורות
– ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות
העבודה במשרה מלאה מהמשרד ברמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
קורות חיים למייל: ooffice.services@gmail.com