שירותי משרד
עסקים קטנים וגדולים מוצאים את עצמם מתמודדים עם אתגר כפול היום. מצד אחד, הצורך להתמקד בפיתוח העסק, בשיווק, במכירות ובמתן שירות איכותי, ומצד שני, העומס הבלתי פוסק של משימות אדמיניסטרטיביות שגוזלות זמן ומשאבים יקרים. הניסיון לנהל הכול לבד מוביל לא פעם לשחיקה, ירידה בתפוקה ופגיעה באיכות העבודה.
הפתרון שהולך יותר ויותר חברות בישראל ובעולם, הוא מיקור חוץ של שירותי משרד. מדובר באסטרטגיה עסקית חכמה שמשחררת את בעלי העסק מנטל הבירוקרטיה ומאפשרת להקדיש את מלוא האנרגיה והפוקוס למה שבאמת חשוב כמו קידום העסק והשגת מטרותיו.
מה כולל שירותי משרד במיקור חוץ?
הפקת חשבוניות
תיאום פגישות
טיפול בלידים
גביית תשלום
ניהול חשבונות
טיפול בלקוחות
ניהול יומן
עבודה מול ספקים
מענה טלפוני
הפקת דוחות
תיאום פגישות
טיפול בלידים
גביית תשלום מלקוחות
ניהול חשבונות
עבודה מול ספקים
ניהול ושימור לקוחות
ניהול יומן
מענה טלפוני לעסק
הפקת דוחות
בשביל השקט נפשי שלך
כמה פעמים הלו"ז שלך היה עמוס בדברים מציקים ולא הצלחת להתקדם עם העסק שלך בגלל זה? יש משימות שחוץ מכאבי ראש לא באמת מקדמות אותך, תנו לנו לטפל בהם ותתחילו לתת לעסק שלכם זמן כדי שהוא יוכל לגדול כמו שצריך באמת.
מוסר עבודה גבוה
אין כמו להפקיד את מה שחשוב לך אצל מי שרוצה שתהיה מרוצה, ולא רק בא לעשות את העבודה לקחת את הכסף וללכת. אם אתה רוצה באמת אנשים שיעשו את העבודה ויטפלו במשרד שלך כמו שצריך – הגעת למקום המושלם בשבילך!
צוות שלם של מזכירות
אין פה רק בן אדם אחד שעושה הכל, יש כאן צוות מיומן שיפתרו כל בעיה הכי קטנה שתצוץ לך בעסק. עם ניסיון של כמה וכמה שנים בניהול משרד מרחוק ושירותי ניהול משרד.
יחס מעולה לך וללקוחות
השירות של ניהול משרד מרחוק אצלנו הוא מעל הכל! ואנחנו נעשה הכל כדי שגם אתם וגם הלקוחות שלכם יהיו מרוצים מכל רגע בלי שום אותיות קטנות. כי ברגע שהלקוחות נהנים, גם אנחנו הכי מרוצים ( :
לקוחות ממליצים עלינו!
השאירו פרטים עכשיו:
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
מחירון שירותי משרד ומזכירות 2025
המחיר הממוצע לשירותי משרד, אדמיניסטרציה, מזכירה אישית או ניהול משרד מקצועי לשנת 2025 הוא בדרך כלל בין 40 ל- 400 שקל לשעה! (תלוי כמובן גם כמה ניסיון יש למזכירה) המחיר יכול להשתנות בהתאם לכמות שעות שבעל העסק צריך בשביל הצמיחה של העסק בראש שקט ונקי.
אנו מציעים מספר סוגי חבילות בהתאמה אישית לכמות שעות הרצויות, למידע נוסף צרו עימנו קשר!
| פרמטר | שירותי משרד במיקור חוץ | מזכירה במשרד |
|---|---|---|
| עלות חודשית | החל מ-40 ₪ לשעה | 7,000–10,000 ₪ |
| זמינות וגמישות | לפי צורך, גם בשעות ערב | 8:00–16:00 בלבד |
| ניסיון ומקצועיות | צוות מומחים בתחומים שונים | משתנה לפי האדם |
| התמודדות עם חופשות/מחלה | כיסוי מלא – אין השבתה | נדרש גיבוי או תשלום כפול |
| התחייבות וגיוס | ללא התחייבות, ללא גיוס | תהליך גיוס והתחייבות |
| שירותים נלווים | ניהול יומן, גבייה, שירות לקוחות, תזכורות, ניהול מיילים ועוד | מוגבל ליכולות של המזכירה |
| ציוד ומרחב משרדי | לא נדרש | נדרש |
| חיסכון שנתי לעסק | כ-60,000 ₪ בממוצע | — |
תזכרו שהזמן שלכם שווה כסף ולא מעט… וברגע שהקמתם עסק ואתם רוצים לקדם אותו, הזמן שלכם הופך להיות חשוב פי כמה וכמה. ולכן חשוב וצריך לדעת איך לנצל אותו בצורה סופר נכונה שרק תוכל להועיל לכם ולעסק שלכם. בזמן שיתפנה לכם אם תקחו שירותי משרד במיקור חוץ אתם תוכלו ליצור מהלכים חדשים, או אפילו סתם להתרענן עם כוחות חדשים באיזה חופשה קצרה.
מה עוד תקבלו עם השירות משרד במיקור חוץ שלנו
שעושים שירותי משרד במיקור חוץ אצל חברה רצינית, אתם תקבלו המון זמן פנוי שיוכל להועיל לכם ממש בהשלמת המשימות שבאמת חשובות לכם ועל ידי זה להגדיל את ההכנסות של העסק. כמובן שאם אתם מעסיקים עובדים, ברגע שתקחו שירותי משרד במיקור חוץ אתם תוכלו לנתב את העובדים לעבודה יותר רצינית וחשובה אשר תקדם את העסק שלכם יותר. אז אם אתם זקוקים למקוד שירות במיקוד חוץ, אל תהססו ופנו אלינו עכשיו לקבלת שירות נהדר ( :
שירותי משרד במיקור חוץ מציעים מעטפת פתרונות רחבה, שמתאימה לצרכים משתנים של עסקים מכל הגדלים והתחומים. השירותים ניתנים על ידי חברות מקצועיות וכוללים את כל הפעולות הנדרשות לתפעול יעיל של משרד, ללא צורך בהעסקה ישירה של מזכירה.
שירותי מזכירות וירטואלית
במקום מזכירה פיזית במשרד, עומד לרשותכם צוות מקצועי ומיומן, שזמין לתת מענה מיידי לכל צורך.
- מענה טלפוני מקצועי: נציגות מוסמכת של החברה, שנותנת מענה אנושי ומקצועי לכל שיחה נכנסת בשם העסק, מבררת פרטים, מקבלת הודעות ומעבירה אותן לגורם הרלוונטי. המענה מתבצע בשעות הפעילות ואף מחוצה להן, ומקנה לעסק תדמית של חברה גדולה ומסודרת.
- ניהול יומן ותיאום פגישות: סידור, תיאום וניהול של יומן הפגישות, כולל תזכורות, שינויים וקביעת פגישות חדשות. השירות חוסך לכם זמן יקר ומבטיח שכל הפגישות מנוהלות בצורה אופטימלית.
- טיפול בפניות לקוחות: מענה למיילים, לווטסאפ ולרשתות חברתיות, ניהול פניות ומתן מענה ראשוני, מה שמבטיח ששום פנייה לא תישאר ללא מענה.
- ניהול מערכות CRM: עדכון וניהול של מערכת קשרי לקוחות, הקמת כרטיסי לקוח חדשים, תיעוד פניות וניהול מעקב אחר תהליכי מכירה ושירות.
שירותי אדמיניסטרציה ותפעול
שירותים אלה מסייעים בניהול השוטף של המשרד, ומאפשרים לכם להתפנות לעיסוקים חשובים יותר.
- ניהול מסמכים: סריקה, ארכוב וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, מה שמבטיח סדר וגישה נוחה לכל המידע.
- ניהול חשבוניות וקבלות: הפקה של חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח, ניהול מעקב אחר חשבוניות פתוחות וגבייה יזומה של חובות.
- הזנת נתונים ורישומים: עדכון נתונים במערכות, הקלדה, הכנת טבלאות ודוחות נדרשים.
- טיפול בדואר: קבלת דואר, טיפול במכתבים והודעות, ושליחת דואר יוצא.
שירותים פיננסיים
מעבר לניהול האדמיניסטרטיבי השוטף, חברות שירותי משרד מספקות גם מעטפת פיננסית מקיפה, שתעזור לכם לשמור על סדר פיננסי.
- גבייה וניהול מעקב אחר לקוחות חייבים: יצירת קשר עם לקוחות שאיחרו בתשלום, שיגור תזכורות וניהול תהליך הגבייה בצורה נעימה ויעילה, תוך שמירה על יחסי עבודה טובים.
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי: התאמה תקופתית של תנועות בנק וכרטסות אשראי, לצורך בקרה והכנה להנהלת חשבונות.
- עבודה מול רואה חשבון: ריכוז החומר הפיננסי הרלוונטי והעברתו בצורה מסודרת לרואה החשבון.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
היתרונות המרכזיים של שירותי משרד מרחוק
העסקת עובד כרוכה בעלויות שכר, ביטוח לאומי, הפרשות פנסיוניות, ימי חופשה ומחלה, רכב, טלפון ועוד. במיקור חוץ, אתם משלמים רק על השירות שקיבלתם בפועל, ללא כל העלויות הנלוות.
במקום להתעסק בבירוקרטיה, אתם יכולים להקדיש את זמנכם ומרצכם למה שבאמת מניב רווחים – אסטרטגיה, פיתוח מוצרים, מכירות ושירות לקוחות.
חברת שירותי משרד מעסיקה צוות מיומן ומקצועי, שיודע להתמודד עם מגוון רחב של מצבים. בנוסף, אתם נהנים מזמינות גבוהה יותר, גם במקרים של מחלה או חופשה.
הצרכים של העסק משתנים לאורך זמן. בתקופות עומס, תוכלו להגדיל את היקף השירותים בקלות, ובתקופות רגועות יותר להקטין אותו, מבלי להתחייב להעסקה ארוכת טווח.
מענה טלפוני אישי, מקצועי ואדיב משפר את הרושם הראשוני של לקוחות פוטנציאליים ומקנה לעסק תדמית של חברה מסודרת ואמינה.
המעבר לשימוש בשירותי משרד חיצוניים הופך את העסק שלכם למקצועי יותר, ליעיל יותר ולמוכן יותר להתמודד עם אתגרי השוק. הוא מקנה לכם יתרון תחרותי ומאפשר לכם להתרכז בצמיחה ולא בבירוקרטיה. זהו העתיד של עבודה חכמה וזהו הזמן להתחיל ליישם אותו בעסק שלכם.
| שירותי משרד במיקור חוץ | מזכירה במשרד | |
|---|---|---|
| עלות חודשית | תשלום לפי שעות/משימות ללא התחייבות קבועה | עלות משכורת, תוספות, ימי מחלה, ביטוחים |
| גמישות | גבוהה – מתאימים היקף פעילות לפי צורך משתנה | נמוכה – נדרש לשלם גם בתקופות שקטות |
| זמינות | לרוב זמינות גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות | זמינות מוגבלת לשעות משרד בלבד |
| מקצועיות וניסיון | מגוון נרחב של אנשי צוות מיומנים בתחומים שונים | תלוי בכישורים של אדם אחד |
| גיוס והכשרה | אין צורך – מקבלים צוות מיומן מוכן לעבודה | דורש תהליך גיוס, חפיפה, הדרכה |
| מחליפה במקרה של היעדרות | יש מענה מגובה תמיד | אין – צריך למצוא פתרון זמני |
| מקום פיזי | לא דורש משרד, ציוד או עמדת עבודה | דורש עמדת עבודה במשרד |
| פרטיות ושליטה | יש שיתוף מידע מרחוק – דורש אמון | כל המידע נשאר בתוך המשרד |
איך לבחור חברת שירותי מזכירות מרחוק מקצועית
הבחירה בספק שירותי משרד היא החלטה אסטרטגית. כדי למצוא את החברה המתאימה ביותר עבורכם, מומלץ לבדוק את הנקודות הבאות:
- התמחות: האם לחברה ניסיון רב בתחום שלכם?
- שירותים: האם היא מספקת את מגוון השירותים שאתם צריכים?
- המלצות ומוניטין: חפשו המלצות מלקוחות קיימים.
- אמינות וסודיות: ודאו שהחברה פועלת על פי נהלי אבטחת מידע מחמירים ושומרת על פרטיות המידע העסקי שלכם.
שירותי משרד הם כבר לא רק הוצאה, אלא השקעה חיונית בצמיחה ובהתייעלות. הם משחררים אתכם מנטל הניהול האדמיניסטרטיבי היומיומי ומאפשרים לכם להקדיש את זמנכם ומרצכם למה שבאמת חשוב כמו קידום העסק והגדלת הרווחיות.
מודל שירותי משרד במיקור חוץ, ובמיוחד התחום המתפתח של שירותי משרד מרחוק, מציע גמישות חסרת תקדים. הוא מאפשר לכם ליהנות משירות מקצועי, איכותי וחסכוני, מבלי להתפשר על סטנדרטים. בין אם אתם זקוקים לשירותי מזכירות מרחוק שיטפלו במענה ללקוחות ובתיאום פגישות, או בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ שינהלו את כל הניירת והחשבוניות שלכם.
השאירו פרטים עכשיו:
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
למי הפתרון של שירותי אדמיניסטרציה מיועד?
המודל של שירותי משרד במיקור חוץ הוא פתרון גנרי שמתאים לכולם, עם אסטרטגיה חכמה המיועדת למגוון רחב של עסקים ויזמים. זיהוי נכון של הצרכים העסקיים שלכם הוא המפתח להצלחה.
יזמים ועצמאיים: בשלבי ההקמה של עסק חדש, כאשר כל שקל וכל דקה הם קריטיים, יזמים לרוב עובדים לבד או עם צוות מצומצם. במצב כזה, נטל המשימות האדמיניסטרטיביות עלול למנוע מהם להתמקד בפיתוח המיזם. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ יכולים לשחרר אותם מהעיסוק בניירת, גבייה וניהול יומן, ולאפשר להם להשקיע את כל האנרגיה בבניית העסק.
עסקים קטנים ובינוניים :עסק קטן שמתרחב, אך עדיין לא מצדיק העסקת מזכירה במשרה מלאה, מוצא את עצמו בנקודת תורפה. שירותי מזכירות מרחוק מספקים מענה טלפוני וניהול שוטף במחיר שהוא רק שבריר מהעלות של עובד קבוע. כך, העסק מציג תדמית מקצועית, שומר על קשר רציף עם לקוחותיו, ומשקיע את המשאבים בצמיחה.
חברות וארגונים גדולים: גם בארגונים מבוססים, קיימים לעיתים פרויקטים מיוחדים או צרכים תפעוליים שאינם מצדיקים גיוס עובד נוסף. במקרים כאלה, מיקור חוץ של שירותי משרד עבור משימות ספציפיות, כמו למשל ניהול אדמיניסטרטיבי של כנסים, קמפיינים או פרוייקטים זמניים, הוא פתרון יעיל וחסכוני.
אי אפשר כיום להסתמך רק על הכלים הרגילים. שירותי משרד במיקור חוץ מספקים מענה חדשני ואפקטיבי, שמאפשר לכל עסק, גדול כקטן, להתייעל, לצמוח ולהתמודד בהצלחה עם אתגרי השוק. בין אם אתם שוקלים שירותי אדמיניסטרציה כדי לפנות זמן, או שירותי מזכירות כדי לשפר את השירות ללקוחות מדובר בהחלטה שתחזיר את עצמה בטווח הקצר והארוך.
מה זה שירותי משרד חיצוניים?
שירותי משרד חיצוניים יעניקו לכם שקט ושלווה שיכולה להיות שווה לכם המון כסף. תזכרו שזול עולה ביוקר הרבה פעמים, ואם אתם לא תקחו שירותי משרד חיצוניים יש סיכוי גבוה שרק אתם והעסק שלכם תפסידו מזה. כמובן שזה עוד לפני הזמן הפנוי שיגיע אליכם בעקבות השירות הזה.
אנו מעניקים את כל סוגי שירותי משרד מרחוק – מניהול לקוחות ולידים ועד טיפול בכל מסמך אפשרי כולל עבודה מול הרשויות השונות. אז אם שירותי משרד מרחוק יכולים להתאים לכם פנו אלינו עכשיו, ותקבלו את כל המשימות שתצטרכו לעשות במקום אחד רגוע ועם ראש שקט!
כבר ממזמן הרבה בעלי עסקים התחילו להבין ששירותי משרד ומזכירות זה כבר לא דבר שאמור להיות התפקיד שלהם, מכיוון שהזמן שלהם יותר חשוב מאשר לטפל בדברים הקטנים והפחות נוחים. לכן בדיוק פתחנו את השירותי משרד שלנו לכל מי שצריך, עם אפיון מדוייק לכל עסק בשביל תוצאות מצויינות. אנחנו עובדים עם חברות בכל רחבי הארץ, ככה שאתם יכולים להיות רגועים שהעסק שלכם בידיים טובות.
מה היתרונות בשירותי משרד ומזכירות?
- מזכירה 24/6 זמינה לשירותך
אצלנו אין חופשת מחלה או כל סיבה אחרת, תמיד יש אצלנו מזכירות שיעשו בשבילך את העבודה בדיוק לפי השעות ששילמת מראש. מה שאומר שתקבל 100% תפוקת עבודה כל הזמן!
- אתה משלם רק על השעות שאתה רוצה
אם תקח מזכירה רגילה למשרד שלך אתה תאלץ לשלם המון כסף מסביב שלא באמת קשור לעבודה השוטפת כמו מתנות ומיסים. אצלנו עם שירותי מזכירה לפי שעה משלמים נטו על העבודה בלי כל המסביב.
- עושים בשבילך את כל "העבודה השחורה"
יש דברים שאף אחד לא אוהב לבצע ולא תמיד יש לבעל העסק כוח לריב עם העובדים. אצלנו עושים את כל השירותים שהעסק שלך צריך, גם אם המשימות פחות נחמדות לפעמים.
- חיסכון בזמן רב
שירותי מזכירות מאפשרים לעסקים קטנים להאציל משימות אדמיניסטרטיביות שגוזלות זמן לאנשי מקצוע, ולפנות זמן יקר לבעלי עסקים ולעובדים להתרכז ביוזמות אסטרטגיות, קשרי לקוחות ופעילויות מניבות הכנסות.
- עלות לא יקרה
העסקת צוות אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה עשויה להיות יקרה לעסקים קטנים. שירותי מזכירות לעסקים קטנים מעורבים מציעים אלטרנטיבה משתלמת שכן ניתן להעסיק אותם על בסיס הצורך, תוך ביטול הצורך במשכורות, הטבות ועלויות הכשרה.
- צוות שלם של מומחים
נותני שירותי מזכירות מעסיקים אנשי מקצוע בעלי הכשרה גבוהה עם ניסיון רב במשימות אדמיניסטרטיביות. המומחיות שלהם מבטיחה ביצוע משימות בצורה יעילה ומדויקת תוך שמירה על רמת מקצועיות גבוהה בכל פעילות העסק.
- גמישות שמותאמת לכל עסק
מכיוון שעסקים חווים תנודות בעומס העבודה, שירותי המזכירות לעסקים קטנים מציעים את הגמישות להגדיל או להקטין בהתאם לצרכים העסקיים. מדרגיות זו מבטיחה שתמיכה אדמיניסטרטיבית זמינה בקלות כאשר הביקוש משתנה, ללא הנטל הכספי של אחזקת צוות פנימי בתקופות איטיות יותר.
מי צריך שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ?
שירותי ניהול משרד צריך כל מי שהגיע לשלב שהעסק שלו גדל והוא זקוק למזכירה אישית. לא תמיד קל למצוא מזכירה טובה שתוכל לטפל בהמון דברים כמו שהעסק שלך באמת צריך, במיוחד שהמשימות השוטפות מתחילות להצטבר. לכן אתה מוזמן אלינו לקבל שירותי מזכירה במיקור חוץ מעולים לעסק. השירותים שלנו מותאמים גם לעסקים הללו:
- סטארטאפים
סטארטאפים בתחילת דרכם מתמודדים עם תקציב יחסית קטן ועם צורך להתמקד בפיתוח המוצר ובגיוס לקוחות. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ מאפשרים להימנע מהוצאות על גיוס עובדים נוספים ולהתמקד בצמיחת העסק. כך ניתן לנהל את התקציב בצורה טובה יותר ולהשקיע את המשאבים בפיתוח המוצר והשגת לקוחות חדשים.
- חברות בינוניות וגדולות
גם חברות בינוניות וגדולות מוצאות יתרונות רבים בשימוש במיקור חוץ של שירותי אדמיניסטרציה. תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים יכולים להתבצע בצורה יעילה ומהירה יותר על ידי מומחים חיצוניים, מה שמאפשר לחברה לפעול בצורה חלקה ולמנוע תקלות והתעכבויות. בנוסף, מיקור חוץ מאפשר לחברות הגדולות להתמודד עם עומסים תקופתיים ולשמור על יעילות עבודה גבוהה.
- עסקים קטנים
עסקים קטנים מתמודדים לרוב עם עומס עבודה ושעות עבודה ארוכות. מיקור חוץ של שירותים אדמיניסטרטיביים מאפשר לבעלי העסקים להתפנות לניהול העסק עצמו ולשיפור השירותים והמוצרים שהם מציעים. בכך הם יכולים להתמקד במתן שירות איכותי ללקוחות שלהם ולשפר את שביעות רצונם בצורה משמעותית.
שאלות נפוצות
מהם שירותי משרד במיקור חוץ ולמי הם מתאימים?
שירותי משרד במיקור חוץ הם העברת משימות אדמיניסטרטיביות וניהוליות לחברה חיצונית. במקום להעסיק עובד במשרה מלאה או חלקית, העסק משלם לספק חיצוני עבור השירותים הנדרשים לו. שירותים אלה מתאימים לעצמאים, יזמים, עורכי דין, רופאים, ולכל עסק קטן ובינוני שרוצה להתמקד בפעילות העיקריות שלו, לחסוך בעלויות ולהתייעל.
באילו תחומים שירותי משרד במיקור חוץ יכולים לעזור לי?
השירותים מגוונים וכוללים כמעט כל תחום אפשרי
האם שירותי משרד מרחוק בטוחים?
אנו פועלים על פי נהלי אבטחת מידע מחמירים ומשתמשים בטכנולוגיות מתקדמות להגנה על נתונים, וחותמים על הסכמי סודיות ושמירה על פרטיות.
האם זה לא יקר יותר מאשר להעסיק מזכירה קבועה?
ברוב המקרים, שימוש בשירותי מזכירות חיצוניים חסכוני יותר. העסקת עובד קבוע כרוכה בעלויות שכר, הפרשות סוציאליות, ביטוח לאומי, פנסיה, ימי חופשה ומחלה, ועוד. במיקור חוץ, משלמים רק על השירות שקיבלתם בפועל, ללא עלויות נלוות, מה שמאפשר חיסכון משמעותי.
איך מתבצעת התקשורת ביום יום?
התקשורת מתבצעת בצורה גמישה ויעילה ובמגוון ערוצים.
השאירו פרטים עכשיו:
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ לכל רחבי הארץ
ברגע שתקבלו שירותי ניהול משרד מרחוק, אתם כבר לא צריכים לטבוע בים של משימות שלא היה לכם זמן וכוח לעשות. לא משנה איפה שהעסק שלכם נמצא בארץ ובמה הוא עוסק, ברגע שתקבלו את המזכירה במיקור חוץ שלנו הסדר יום שלכם פשוט יראה אחרת מכיוון שזה חלק מהיתרונות שיש:
שירותים מותאמים – אחד היתרונות הבולטים של שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ הוא הגמישות הרבה שהם מציעים. עסקים יכולים לבחור ולהתאים את השירותים המוצעים לצרכים הספציפיים שלהם, בין אם מדובר בשירותים חד פעמיים או בשירותים קבועים וממושכים. כך ניתן להימנע מהעסקת כוח אדם נוסף והתמודדות עם עלויות קבועות.
חסכון בעלויות – שימוש בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ מאפשר לעסקים לחסוך בעלויות כוח אדם והוצאות משרדיות נלוות כמו ציוד, שטח משרדי ותשתית לעובדים. במקום להעסיק עובד במשרה מלאה ולשאת בעלויות הקבועות הנלוות לכך, ניתן לשלם רק עבור השירותים הנצרכים בפועל. התוצאה היא ניהול יעיל וחסכוני יותר של המשאבים הכספיים, אשר יכולים להיות מופנים לתחומים חשובים יותר בעסק.
התמחות – העברת המטלות האדמיניסטרטיביות למומחים חיצוניים מבטיחה יעילות עבודה ורמת שירות גבוהה יותר. מומחים אלו מביאים עימם ידע וניסיון רב בתחום, שמאפשרים להם לבצע את המשימות בצורה מדויקת ומהירה יותר. כך ניתן להשיג תוצאות טובות יותר ולחסוך זמן ומשאבים נוספים.
התמקדות בדברים העיקריים של העסק – אחד היתרונות המרכזיים של מיקור חוץ של שירותי משרד הוא היכולת של בעלי העסקים להתמקד בפיתוח העסק, בשיווק ובמכירות, ולהשאיר את ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות בידי מומחים. זה מאפשר לעסק לגדול ולהתפתח בצורה מהירה ויעילה יותר. התמקדות בליבת התפתחות העסק משפרת את המיקוד והחדשנות ומאפשרת להושיג קצב צמיחה מהיר יותר.
שיפור בתהליכי העבודה – חברות המספקות שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ נעזרות בטכנולוגיות חדישות ובתהליכי עבודה מתקדמים. כך ניתן לשפר תהליכים פנימיים בעסק ולהשיג תוצאות טובות יותר במהירות גבוהה יותר. השימוש בתוכנות מתקדמות ובמערכות אוטומטיות מאפשר לבצע משימות בצורה יעילה ומדויקת יותר, להפחית את השגיאות ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.
למה כדאי לכל עסק לקחת שירותי משרד ומזכירות?
שירותי משרד ומזכירות יעניקו לכם הרבה דברים כמו – חיסכון בהוצאות, זמיניות לאורך כל השנה, יחס אישי, טיפול בבעיות מסובכות, חיסכון של פנסיה לעובדים, לא תשלמו על ימי מחלה של עובדים, חיסכון בציוד משרדי, ועוד בלי סוף דברים שאתם יכולים רק לדמיין כמו אלו למשל:
- מזכירה 24/6 זמינה לשירותך
אצלנו אין חופשת מחלה או כל סיבה אחרת, תמיד יש אצלנו מזכירות שיעשו בשבילך את העבודה בדיוק לפי השעות ששילמת מראש. מה שאומר שתקבל 100% תפוקת עבודה כל הזמן!
- אתה משלם רק על השעות שאתה רוצה
אם תקח מזכירה רגילה למשרד שלך אתה תאלץ לשלם המון כסף מסביב שלא באמת קשור לעבודה השוטפת כמו מתנות ומיסים. אצלנו עם שירותי מזכירה לפי שעה משלמים נטו על העבודה בלי כל המסביב.
- עושים בשבילך את כל "העבודה השחורה"
יש דברים שאף אחד לא אוהב לבצע ולא תמיד יש לבעל העסק כוח לריב עם העובדים. אצלנו עושים את כל השירותים שהעסק שלך צריך, גם אם המשימות פחות נחמדות לפעמים.
- חיסכון בזמן רב
שירותי מזכירות מאפשרים לעסקים קטנים להאציל משימות אדמיניסטרטיביות שגוזלות זמן לאנשי מקצוע, ולפנות זמן יקר לבעלי עסקים ולעובדים להתרכז ביוזמות אסטרטגיות, קשרי לקוחות ופעילויות מניבות הכנסות.
- עלות לא יקרה
העסקת צוות אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה עשויה להיות יקרה לעסקים קטנים. שירותי מזכירות לעסקים קטנים מעורבים מציעים אלטרנטיבה משתלמת שכן ניתן להעסיק אותם על בסיס הצורך, תוך ביטול הצורך במשכורות, הטבות ועלויות הכשרה.
- צוות שלם של מומחים
נותני שירותי מזכירות מעסיקים אנשי מקצוע בעלי הכשרה גבוהה עם ניסיון רב במשימות אדמיניסטרטיביות. המומחיות שלהם מבטיחה ביצוע משימות בצורה יעילה ומדויקת תוך שמירה על רמת מקצועיות גבוהה בכל פעילות העסק.
- גמישות שמותאמת לכל עסק
מכיוון שעסקים חווים תנודות בעומס העבודה, שירותי המזכירות לעסקים קטנים מציעים את הגמישות להגדיל או להקטין בהתאם לצרכים העסקיים. מדרגיות זו מבטיחה שתמיכה אדמיניסטרטיבית זמינה בקלות כאשר הביקוש משתנה, ללא הנטל הכספי של אחזקת צוות פנימי בתקופות איטיות יותר.
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
מה חשוב לדעת על מזכירה במיקור חוץ?
מזכירה במיקור חוץ או מזכירה מיקור חוץ זה בדיוק אותו שירות כמו שירותי משרד חיצוניים, מכיוון שהשירות שאנו מעניקים מתאים במיוחד לשירותי משרד ומזכירות במיקור חוץ.
עם השירותי משרד וירטואלי שלנו, תהיה בטוח שהעסק שלך שמור ובידיים טובות מאוד!
שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ מביאים עימם יתרונות רבים לעסקים בכל גודל ובכל תחום. הם מאפשרים לעסקים להתמקד בעיקר שלהם, לחסוך בעלויות, לשפר את תהליכי העבודה ולהשיג תוצאות טובות יותר. הבחירה בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ יכולה לסייע לעסק לצמוח ולהתפתח בצורה מהירה ויעילה יותר, תוך שמירה על איכות השירותים הניתנים ללקוחות.
בחירת ספק לשירות – בחירת ספק שירותים מקצועי ואמין היא גורם חשוב להצלחת התהליך. חשוב לבצע מחקר מקיף, לבדוק המלצות ולוודא שהספק מביא עמו ניסיון וידע בתחום הנדרש. כמו כן, חשוב לוודא שהספק מציע שירותים מותאמים לצרכים הספציפיים של העסק ויכול לספק תמיכה מיידית במידת הצורך.
אבטחת מידע – כשהעסק מעביר משימות אדמיניסטרטיביות לגורם חיצוני, יש לוודא שהמידע העסקי נשמר בצורה מאובטחת וחשאית. חשוב לבדוק את מדיניות האבטחה של הספק ולהבטיח שהמידע הארגוני לא ייחשף לגורמים לא מורשים ורצויים.
תיאום ציפיות – לפני תחילת העבודה עם שירותי אדמיניסטרציה, יש להגדיר ציפיות ברורות ולהסכים על תהליכי עבודה, כך יוכל העסק לוודא שהמשימות מתבצעות בהתאם לציפיות ושניתן למדוד את הצלחת השירותים המוצעים.
תקנות ורגולציות – במיוחד כאשר מדובר בשירותים הנוגעים לנתוני לקוחות ומידע עסקי רגיש, חשוב לוודא שהספק פועל בהתאם לתקנות והרגולציות הרלוונטיות. יש לוודא שהספק עומד בכל הדרישות החוקיות ומבטיח שמירה על פרטיות ואבטחת המידע.
שקיפות ודיווח – חשוב להבטיח שקיפות בתהליכי העבודה ודיווח קבוע על ביצועי המשימות הניהוליות. כך ניתן לעקוב אחר ההתקדמות, לזהות בעיות בזמן אמת ולבצע שיפורים לפי הצורך.
מה מיוחד בשירותי משרד לעסקים קטנים?
ברגע שיש לכם עסק קטן אתם לא באמת צריכים להעסיק הרבה עובדים, אבל החסרון הענק בזה הוא שאתם עושים הכל לבד מה שלא נותן לכם זמן לפעמים לעשות את הדברים הבסיסיים.
ולכן בדיוק לאנשים במצב הזה אנחנו מציעים שירותי משרד לעסקים קטנים, שפשוט יורידו קצת מהעומס הנתון ויוכלו להתרכז בדברים שבאמת יכולים לגרום להם לצמוח כמו שצריך.
כמובן שזה הרבה יותר זול וחסכוני לקחת צוות מרחוק מאשר להביא עוזרת אישית, ולהתחיל לטפל עכשיו בעוד עובדים ומשכורות חדשות.
שירותי משרד לעסקים זה הדבר שהרבה עסקים צריכים אפילו בלי ידיעתם, מכיוון שהם מגלים (לפעמים אפילו מאוחר מידי) שהם עושים פעולות שמקשות עליהם וממש לא מובילים את את העסק לאן שהם רוצים שהוא יגיע. כמו טיפול בבירוקרטיה מסובכת או כמה לקוחות שפשוט יושבים על המוח.
כל מי שמנהל עסק יודע שיש גם המון משימות קטנות ומעצבנות שצריך לנהל שלוקחות המון זמן לביצוע, כמו סידור היומן והתנהלות מול מגוון גורמים ובירוקרטיה מתישה. אם בעל העסק יתעסק כל הזמן בדברים הקטנים האלו, זה יכול לקחת לו הרבה זמן שיכל להשקיע בשביל דברים שיגרמו לעסק באמת לצמוח. בדיוק בגלל זה הקמנו את שירותי מזכירה אישית, שתספק את כל השירות שהעסק צריך על הצד הטוב ביותר ובצורה המקצועית ביותר.
תזכרו שרק אתם בוחרים כמה צריך לשלם לשירותי מזכירות מרחוק, הכל תלוי בכמות שעות שאתם צריכים בשביל העסק שלכם. גם אם נניח לא תתחברו לאחת מהמזכירות, (שזה דבר לא סביר או הגיוני בעליל) עדיין יש לנו צוות ענק שיכול לשרת אתכם בשמחה ולעזור לכם בכל השירותי משרד שתצטרכו.
עם שירותי מזכירות מרחוק תוכל לטפל בכל המשימות הקשות והמעצבנות שקשורות לעסק שלכם כמו טיפול בבירוקרטיה, ניהול עובדים, טיפול בהוצאות, תיאום פגישות דיבור עם לקוחות, טיפול בלידים חמים, ועוד. בתכלס השירות הזה מושלם לעסק שלכם מכיוון שהוא יחסוך לכם המון כסף, במשימות שבכל מקרה תצטרכו לתת לאחרים לבצע בשבילכם.
שום משימה לא הולכת לאיבוד שזה מטופל תחת המזכירות שלנו. ועם הטכנולוגיה שאנו משתמשים אתם תוכלו לחבר את המזכירה אליכם, כאילו היא עובדת ממש מתוך המשרד הפרטי שלכם.
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
למי מתאים שירותי ניהול משרד לעסקים?
בשנים האחרונות אנחנו רואים שאפשר לעבוד עם מזכירה מהבית, ועדיין לקבל תוצאות מושלמות גם בלי להעסיק את המזכירה באופן פרונטלי מהמשרד. מה שאומר שהשירות של מזכירה מהבית מאפשר לך לנהל את העסק בצורה יותר יעילה, ולהתרכז בעבודות שבאמת חשובות בעסק כדי שהוא יגדל, וכל הטוב הזה הוא בתקציב שמותאם בדיוק בשבילך.
אם בעבר שירותי מזכירות חיצוניים היו בהישג ידם של בעלי העסקים הגדולים בלבד, היום זה יכול להיות נחלת הכלל לכל העסקים בזכות היתרונות במיקור חוץ. ולכן היום גם בעלי עסקים יותר קטנים ובינוניים יכולים להרשות לעצמם להשתמש בשירותי מזכירות חיצוניים מרחוק.
המזכירה האישית מטפלת לך בכל מה שצריך, מה שמאפשר לך לטפל בדברים שבאמת חשובים בתור בעל עסק. ברגע שבעלי העסק מתעסקים רק במשימות השוטפות והקטנות, הסיכוי שהם יצליחו להרים את העסק למעלה הוא נמוך. ולכן אתה בתור בעל עסק יכול להעזר בשירות שלנו.
אנחנו נעשה לעסק שלך אפיון מדויק כדי שיתאים בדיוק לצרכים שלך, כדי שהעסק שלך באמת יוכל לצמוח כמו שצריך. הצלחה של העסק שלך זו ההצלחה שלנו גם!
איך לדעת אם בחרתי נכון שירותי משרד מהבית
אם לקחת מזכירה במיקור חוץ אתה יכול להיות רגוע. מכיוון שאתה יודע שמהיום והלאה יש מישהו מקצועי שמטפל בחשבוניות, מארגן הצעות מחיר, מסדר את היומן ומטפל בכל המשימות הקטנות/גדולות ומעצבנות של העסק שלך בהתאמה לצרכים המיוחדים שלו.
מזכירה במיקור חוץ זו מזכירה שמטפלת לך בכל העסקים, כשהיא לא נמצאת ממש לידך אלא מרחוק. מה שנותן לך מרווח אישי והמון פלוסים אחרים שכלולים בזה.
העולם לאט לאט צועד קדימה, ואיתו גם כל הטכנולוגיה והעסקים. ומכיוון שהיום לתחזק עסק זה דבר לא קל ופשוט בכלל בלשון המעטה, הקמנו את שירותי משרד מהבית אשר יעזרו לכל בעל עסק לקבל רוגע נפשי ולהפקיד אצלנו את כל הדאגות והדברים שהוא מתקשה בהם בניהול העסק.
תזכרו שיש המון מתחרים בחוץ, ואם לא תטפלו בעסק ובלקוחות שלכם כמו שצריך הם ירגישו את זה ופשוט יעשבו אתכם. לכן ממש חשוב לעשות חושבים עם עצמכם ולהבין איך אתם יכולים להשתפר.
אז אם אתם עסק גדול שרוצה ממש להוזיל עלויות משרד, או אפילו עסק קטן שאין לו מספיק תקציב לפתוח משרד למרות שהוא צריך, שירותי משרד מהבית זה הפתרון המושלם עבורכם!
במקום לדאוג לארגן פינה מיוחדת למזכירה בעסק, שמביאה איתה גם פינות קפה, תשלומי נסיעות למזכירה, הפרשת כסף לפנסיה, ימי חופה, ימי מחלה, מתנות כל תקופה, ועוד. אפשר לקבל את כל השירותים שהעסק צריך על ידי מזכירה שעובדת מהבית ולחסוך המון כסף מיותר. כיום המצב הוא שאפשרי לבצע כמעט את כל הפעולות בעסק גם מבלי להיות נוכחים בו ממש.
שירותי מזכירה מהבית מאפשרים לך לקבל מזכירה עם ניסיון לטפל בכל המשימות שלך ולא משנה בכלל איפה העסק נמצא, או היכן המזכירה גרה מכיוון שהכל יעשה בצורה הטובה ביותר.
*הפרטים במאגר המידע שלנו נשמרים לצורך הצעה או לצורך שירות שאתה עשוי לקבל בהתאם לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות