האם יש קשר בין סדר במשרד להצלחה?
התשובה היא כן, באופן חד משמעי יש קשר בין סדר וניהול נכון של המשרד לבין ההצלחה של העסק. למה זה קורה? איך זה קורה? ועל כל השאלות המדהימות שרצות לכם בראש כרגע, אנחנו הולכים לדבר ולהסביר במאמר הקרוב.
עסק מבולגן זה עסק שלא יהיה לו הצלחה חזקה וממשית לאורך זמן, גם אם זה נראה כרגע שהכל על מי מנוחות בסופו של דבר העסק יחווה ירידה. מכיוון שההצלחה באה רק ברגע שהכל מסודר בראש ומול העיניים, לכן כל כך חשוב לשמור על סדר וניהול נכון בתוך המשרד.
איך לעשות סדר עם ניהול נכון במשרד?
1) היררכיה נכונה בקבלת ההחלטות
כמו כל דבר שנבנה בצורה נכונה שלב אחרי שלב, ככה בדיוק בניית העסק שלך צריכה להראות. על ידי היררכיה ניהולית מסודרת שתבנה, עם אנשים תחתך ואנשים נוספים מתחתם. ברגע שיהיה לך בעסק היררכיה נכונה כל אחד יודע בדיוק מה התפקיד שלו לעשות בעסק, מבלי שיתחיל להיות בלאגן וחוסר סדר. אותו סדר קורה בדיוק עם שירותי משרד חיצוניים.
2) טיפול נכון בכספים
זה שפתחת עסק והוא מצליח, זה לא אומר שאתה איזה רואה חשבון מדופלם או יודע לטפל נכון בכספים. לכן חשוב שתקח ליווי צמוד של עוזר אישי שיודע לטפל בכל ענייני הכספים למיניהם, כדי שזה לא יהרוס לך את העסק בעתיד.
3) לטפל בדברים שנראים גם פחות חשובים
יש מגוון פעולות שצריך לבצע בעסק שלך שאולי הן לא נראות כאלו חשובות ודחופות, אבל אם לא תבצע את הפעולות האלו בזמן זה יכול ליצור ממש כאב ראש שאפשר לחסוך. למשל הזמנת ציוד למשרד, טיפול בתחזוקה השוטפת, וכו' ואלו דברים שמזכירה אנושית יכולה לעזור לך בהם ממש בצורה השוטפת.
4) לטפל נכון בלקוחות
אם לא תטפלו בלקוחות שלכם כמו שצריך הם פשוט יעזבו אתכם לטובת המתחרים. לכן צריך לדאוג שהלקוחות יקבלו את המענה הכי טוב שניתן. (תזכרו שעסק טוב תמיד ידאג לתת ללקוח יותר יחס ועזרה ממה שהוא חשב לקבל) בין אם זה דרך עזרה עם מענה אנושי לעסקים, או שתחזיקו מישהו צמוד שיבין וידע לטפל נכון בלקוחות.
5) סדר עדיפויות נכון
מרוב משימות שיש לעסק אפשר להתבלבל ולטפל בהתחלה בדברים הפחות חשובים. לכן חשוב להכין רשימה מסודרת של כל הדברים שצריכים להתבצע בעסק, להכניס את הכל לתוך טבלה מסודרת לפי סדר עדיפויות נכון.
צריכים שירותי משרד לעסק שלכם? פנו אלינו עכשיו!