שירותי משרד
אם הגעת לכאן לקבל שירותי משרד, כנראה שקשה לך קצת עם הטיפול בעסק. זה קורה להרבה עסקים ואין לך מה לדאוג מזה בכלל! הגעת למקום הנכון שרק יעיף את העסק שלך למעלה, עם צוות מזכירות מעולות שיביאו לך זמן איכות ושקט נפשי.
כל המשימות שקשה לך לעשות בעסק, אנחנו נעשה ונפתור בשבילך כדי שהעסק יגדל עוד ועוד!
מה כולל שירותי משרד במיקור חוץ?
הפקת חשבוניות
תיאום פגישות
טיפול בלידים
גביית תשלום
ניהול חשבונות
טיפול בלקוחות
ניהול יומן
עבודה מול ספקים
מענה טלפוני
הפקת דוחות
תיאום פגישות
טיפול בלידים
גביית תשלום מלקוחות
ניהול חשבונות
עבודה מול ספקים
ניהול ושימור לקוחות
ניהול יומן
מענה טלפוני לעסק
הפקת דוחות
בשביל השקט נפשי שלך
כמה פעמים הלו"ז שלך היה עמוס בדברים מציקים ולא הצלחת להתקדם עם העסק שלך בגלל זה? יש משימות שחוץ מכאבי ראש לא באמת מקדמות אותך, תנו לנו לטפל בהם ותתחילו לתת לעסק שלכם זמן כדי שהוא יוכל לגדול כמו שצריך באמת.
מוסר עבודה גבוה
אין כמו להפקיד את מה שחשוב לך אצל מי שרוצה שתהיה מרוצה, ולא רק בא לעשות את העבודה לקחת את הכסף וללכת. אם אתה רוצה באמת אנשים שיעשו את העבודה ויטפלו במשרד שלך כמו שצריך – הגעת למקום המושלם בשבילך!
צוות שלם של מזכירות
אין פה רק בן אדם אחד שעושה הכל, יש כאן צוות מיומן שיפתרו כל בעיה הכי קטנה שתצוץ לך בעסק. עם ניסיון של כמה וכמה שנים בניהול משרד מרחוק ושירותי ניהול משרד.
יחס מעולה לך וללקוחות
השירות של ניהול משרד מרחוק אצלנו הוא מעל הכל! ואנחנו נעשה הכל כדי שגם אתם וגם הלקוחות שלכם יהיו מרוצים מכל רגע בלי שום אותיות קטנות. כי ברגע שהלקוחות נהנים, גם אנחנו הכי מרוצים ( :
לקוחות ממליצים עלינו!
הכירו את הצוות
רננה מזרחי
רננה סיימה בהצטיינות מגוון תארים, ומתמחה כיום בתור מנהלת משרד לבעלי עסקים עם רזומה של עשרות לקוחות מרוצים וממליצים.
סמדר עמדון
סמדר עם ניסיון רב בתור מזכירה אישית, סמדר עבדה עם מגוון חברות ועסקים מה שהביא לה ידע וניסון רב בתחום המזכירות.
יונית רפאל
מי שיזכה ביונית לעוזרת האישית שלו זה עדייף מזכיה בפייס!! יונית היא מגדילה ראש בכל דבר וגורמת לדברים להעשות על הצד הטוב ביותר.
השאירו פרטים עכשיו:
עלות שירותי משרד, מזכירות ואדמיניסטרציה
המחיר הממוצע לשירותי משרד, אדמיניסטרציה, מזכירה אישית או ניהול משרד מקצועי הוא בדרך כלל בין 60 ל- 450 שקל לשעה! (תלוי כמה ניסיון יש למזכירה) המחיר כמובן יכול להשתנות בהתאם למה שבעל העסק צריך בשביל הצמיחה של העסק.
כבר ממזמן הרבה בעלי עסקים התחילו להבין ששירותי משרד ומזכירות זה כבר לא דבר שאמור להיות התפקיד שלהם, מכיוון שהזמן שלהם יותר חשוב מאשר לטפל בדברים הקטנים והפחות נוחים. לכן בדיוק פתחנו את השירותי משרד שלנו לכל מי שצריך, עם אפיון מדוייק לכל עסק בשביל תוצאות מצויינות. אנחנו עובדים עם חברות בכל רחבי הארץ, ככה שאתם יכולים להיות רגועים שהעסק שלכם בידיים טובות.
תזכרו שהזמן שלכם שווה כסף ולא מעט… וברגע שהקמתם עסק ואתם רוצים לקדם אותו, הזמן שלכם הופך להיות חשוב פי כמה וכמה. ולכן חשוב וצריך לדעת איך לנצל אותו בצורה סופר נכונה שרק תוכל להועיל לכם ולעסק שלכם. בזמן שיתפנה לכם אם תקחו שירותי משרד במיקור חוץ אתם תוכלו ליצור מהלכים חדשים, או אפילו סתם להתרענן עם כוחות חדשים באיזה חופשה קצרה.
מה תקבלו עם שירותי משרד במיקור חוץ?
שעושים שירותי משרד במיקור חוץ אצל חברה רצינית, אתם תקבלו המון זמן פנוי שיוכל להועיל לכם ממש בהשלמת המשימות שבאמת חשובות לכם ועל ידי זה להגדיל את ההכנסות של העסק. כמובן שאם אתם מעסיקים עובדים, ברגע שתקחו שירותי משרד במיקור חוץ אתם תוכלו לנתב את העובדים לעבודה יותר רצינית וחשובה אשר תקדם את העסק שלכם יותר. אז אם אתם זקוקים למקוד שירות במיקוד חוץ, אל תהססו ופנו אלינו עכשיו לקבלת שירות נהדר ( :
שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ כוללים מעבר של משימות ניהוליות יומיומיות לגורם חיצוני. השירותים הללו יכולים לכלול מגוון רחב של פעולות, כגון:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות – תיאום פגישות וניהול לוח זמנים יומיומי.
- טיפול במיילים – ניהול מיילים, הודעות, ווצאפים ועוד.
- הנהלת חשבונות ובקרת תקציבים – ניהול חשבונות, הוצאת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ובקרת תקציבים.
- ניהול משאבי אנוש וגיוס עובדים – ניהול תהליכי גיוס, קליטת עובדים חדשים, ניהול תהליכי הכשרה וטיפול במשאבי אנוש.
- ניהול פרויקטים ומעקב אחרי ביצוע – תכנון וניהול פרויקטים, מעקב אחרי התקדמות והבטחת עמידה בזמנים.
- תמיכה בלקוחות ושירות לקוחות – מתן מענה לפניות לקוחות, תמיכה טכנית ושירות לקוחות בכל ערוצי התקשורת.
- ניהול נתונים ומידע – אחסון, גיבוי וניהול מאגרי מידע ונתונים.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
מה זה שירותי משרד חיצוניים?
שירותי משרד חיצוניים יעניקו לכם שקט ושלווה שיכולה להיות שווה לכם המון כסף. תזכרו שזול עולה ביוקר הרבה פעמים, ואם אתם לא תקחו שירותי משרד חיצוניים יש סיכוי גבוה שרק אתם והעסק שלכם תפסידו מזה. כמובן שזה עוד לפני הזמן הפנוי שיגיע אליכם בעקבות השירות הזה.
אנו מעניקים את כל סוגי שירותי משרד מרחוק – מניהול לקוחות ולידים ועד טיפול בכל מסמך אפשרי כולל עבודה מול הרשויות השונות. אז אם שירותי משרד מרחוק יכולים להתאים לכם פנו אלינו עכשיו, ותקבלו את כל המשימות שתצטרכו לעשות במקום אחד רגוע ועם ראש שקט!
מי צריך שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ?
שירותי ניהול משרד צריך כל מי שהגיע לשלב שהעסק שלו גדל והוא זקוק למזכירה אישית. לא תמיד קל למצוא מזכירה טובה שתוכל לטפל בהמון דברים כמו שהעסק שלך באמת צריך, במיוחד שהמשימות השוטפות מתחילות להצטבר. לכן אתה מוזמן אלינו לקבל שירותי מזכירה במיקור חוץ מעולים לעסק. השירותים שלנו מותאמים גם לעסקים הללו:
- סטארטאפים
סטארטאפים בתחילת דרכם מתמודדים עם תקציב יחסית קטן ועם צורך להתמקד בפיתוח המוצר ובגיוס לקוחות. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ מאפשרים להימנע מהוצאות על גיוס עובדים נוספים ולהתמקד בצמיחת העסק. כך ניתן לנהל את התקציב בצורה טובה יותר ולהשקיע את המשאבים בפיתוח המוצר והשגת לקוחות חדשים.
- חברות בינוניות וגדולות
גם חברות בינוניות וגדולות מוצאות יתרונות רבים בשימוש במיקור חוץ של שירותי אדמיניסטרציה. תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים יכולים להתבצע בצורה יעילה ומהירה יותר על ידי מומחים חיצוניים, מה שמאפשר לחברה לפעול בצורה חלקה ולמנוע תקלות והתעכבויות. בנוסף, מיקור חוץ מאפשר לחברות הגדולות להתמודד עם עומסים תקופתיים ולשמור על יעילות עבודה גבוהה.
- עסקים קטנים
עסקים קטנים מתמודדים לרוב עם עומס עבודה ושעות עבודה ארוכות. מיקור חוץ של שירותים אדמיניסטרטיביים מאפשר לבעלי העסקים להתפנות לניהול העסק עצמו ולשיפור השירותים והמוצרים שהם מציעים. בכך הם יכולים להתמקד במתן שירות איכותי ללקוחות שלהם ולשפר את שביעות רצונם בצורה משמעותית.
השאירו פרטים עכשיו:
שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ לכל הארץ
ברגע שתקבלו שירותי ניהול משרד מרחוק, אתם כבר לא צריכים לטבוע בים של משימות שלא היה לכם זמן וכוח לעשות. לא משנה איפה שהעסק שלכם נמצא בארץ ובמה הוא עוסק, ברגע שתקבלו את המזכירה במיקור חוץ שלנו הסדר יום שלכם פשוט יראה אחרת מכיוון שזה חלק מהיתרונות שיש:
שירותים מותאמים – אחד היתרונות הבולטים של שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ הוא הגמישות הרבה שהם מציעים. עסקים יכולים לבחור ולהתאים את השירותים המוצעים לצרכים הספציפיים שלהם, בין אם מדובר בשירותים חד פעמיים או בשירותים קבועים וממושכים. כך ניתן להימנע מהעסקת כוח אדם נוסף והתמודדות עם עלויות קבועות.
חסכון בעלויות – שימוש בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ מאפשר לעסקים לחסוך בעלויות כוח אדם והוצאות משרדיות נלוות כמו ציוד, שטח משרדי ותשתית לעובדים. במקום להעסיק עובד במשרה מלאה ולשאת בעלויות הקבועות הנלוות לכך, ניתן לשלם רק עבור השירותים הנצרכים בפועל. התוצאה היא ניהול יעיל וחסכוני יותר של המשאבים הכספיים, אשר יכולים להיות מופנים לתחומים חשובים יותר בעסק.
התמחות – העברת המטלות האדמיניסטרטיביות למומחים חיצוניים מבטיחה יעילות עבודה ורמת שירות גבוהה יותר. מומחים אלו מביאים עימם ידע וניסיון רב בתחום, שמאפשרים להם לבצע את המשימות בצורה מדויקת ומהירה יותר. כך ניתן להשיג תוצאות טובות יותר ולחסוך זמן ומשאבים נוספים.
התמקדות בדברים העיקריים של העסק – אחד היתרונות המרכזיים של מיקור חוץ של שירותי משרד הוא היכולת של בעלי העסקים להתמקד בפיתוח העסק, בשיווק ובמכירות, ולהשאיר את ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות בידי מומחים. זה מאפשר לעסק לגדול ולהתפתח בצורה מהירה ויעילה יותר. התמקדות בליבת התפתחות העסק משפרת את המיקוד והחדשנות ומאפשרת להושיג קצב צמיחה מהיר יותר.
שיפור בתהליכי העבודה – חברות המספקות שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ נעזרות בטכנולוגיות חדישות ובתהליכי עבודה מתקדמים. כך ניתן לשפר תהליכים פנימיים בעסק ולהשיג תוצאות טובות יותר במהירות גבוהה יותר. השימוש בתוכנות מתקדמות ובמערכות אוטומטיות מאפשר לבצע משימות בצורה יעילה ומדויקת יותר, להפחית את השגיאות ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.
מה היתרונות בשירותי משרד ומזכירות?
שירותי משרד ומזכירות יעניקו לכם הרבה דברים כמו – חיסכון בהוצאות, זמיניות לאורך כל השנה, יחס אישי, טיפול בבעיות מסובכות, חיסכון של פנסיה לעובדים, לא תשלמו על ימי מחלה של עובדים, חיסכון בציוד משרדי, ועוד בלי סוף דברים שאתם יכולים רק לדמיין כמו אלו למשל:
- מזכירה 24/6 זמינה לשירותך
אצלנו אין חופשת מחלה או כל סיבה אחרת, תמיד יש אצלנו מזכירות שיעשו בשבילך את העבודה בדיוק לפי השעות ששילמת מראש. מה שאומר שתקבל 100% תפוקת עבודה כל הזמן!
- אתה משלם רק על השעות שאתה רוצה
אם תקח מזכירה רגילה למשרד שלך אתה תאלץ לשלם המון כסף מסביב שלא באמת קשור לעבודה השוטפת כמו מתנות ומיסים. אצלנו עם שירותי מזכירה לפי שעה משלמים נטו על העבודה בלי כל המסביב.
- עושים בשבילך את כל "העבודה השחורה"
יש דברים שאף אחד לא אוהב לבצע ולא תמיד יש לבעל העסק כוח לריב עם העובדים. אצלנו עושים את כל השירותים שהעסק שלך צריך, גם אם המשימות פחות נחמדות לפעמים.
- חיסכון בזמן רב
שירותי מזכירות מאפשרים לעסקים קטנים להאציל משימות אדמיניסטרטיביות שגוזלות זמן לאנשי מקצוע, ולפנות זמן יקר לבעלי עסקים ולעובדים להתרכז ביוזמות אסטרטגיות, קשרי לקוחות ופעילויות מניבות הכנסות.
- עלות לא יקרה
העסקת צוות אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה עשויה להיות יקרה לעסקים קטנים. שירותי מזכירות לעסקים קטנים מעורבים מציעים אלטרנטיבה משתלמת שכן ניתן להעסיק אותם על בסיס הצורך, תוך ביטול הצורך במשכורות, הטבות ועלויות הכשרה.
- צוות שלם של מומחים
נותני שירותי מזכירות מעסיקים אנשי מקצוע בעלי הכשרה גבוהה עם ניסיון רב במשימות אדמיניסטרטיביות. המומחיות שלהם מבטיחה ביצוע משימות בצורה יעילה ומדויקת תוך שמירה על רמת מקצועיות גבוהה בכל פעילות העסק.
- גמישות שמותאמת לכל עסק
מכיוון שעסקים חווים תנודות בעומס העבודה, שירותי המזכירות לעסקים קטנים מציעים את הגמישות להגדיל או להקטין בהתאם לצרכים העסקיים. מדרגיות זו מבטיחה שתמיכה אדמיניסטרטיבית זמינה בקלות כאשר הביקוש משתנה, ללא הנטל הכספי של אחזקת צוות פנימי בתקופות איטיות יותר.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
מה חשוב לדעת על מזכירה במיקור חוץ?
מזכירה במיקור חוץ או מזכירה מיקור חוץ זה בדיוק אותו שירות כמו שירותי משרד חיצוניים, מכיוון שהשירות שאנו מעניקים מתאים במיוחד לשירותי משרד ומזכירות במיקור חוץ.
עם השירותי משרד וירטואלי שלנו, תהיה בטוח שהעסק שלך שמור ובידיים טובות מאוד!
שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ מביאים עימם יתרונות רבים לעסקים בכל גודל ובכל תחום. הם מאפשרים לעסקים להתמקד בעיקר שלהם, לחסוך בעלויות, לשפר את תהליכי העבודה ולהשיג תוצאות טובות יותר. הבחירה בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ יכולה לסייע לעסק לצמוח ולהתפתח בצורה מהירה ויעילה יותר, תוך שמירה על איכות השירותים הניתנים ללקוחות.
בחירת ספק לשירות – בחירת ספק שירותים מקצועי ואמין היא גורם חשוב להצלחת התהליך. חשוב לבצע מחקר מקיף, לבדוק המלצות ולוודא שהספק מביא עמו ניסיון וידע בתחום הנדרש. כמו כן, חשוב לוודא שהספק מציע שירותים מותאמים לצרכים הספציפיים של העסק ויכול לספק תמיכה מיידית במידת הצורך.
אבטחת מידע – כשהעסק מעביר משימות אדמיניסטרטיביות לגורם חיצוני, יש לוודא שהמידע העסקי נשמר בצורה מאובטחת וחשאית. חשוב לבדוק את מדיניות האבטחה של הספק ולהבטיח שהמידע הארגוני לא ייחשף לגורמים לא מורשים ורצויים.
תיאום ציפיות – לפני תחילת העבודה עם שירותי אדמיניסטרציה, יש להגדיר ציפיות ברורות ולהסכים על תהליכי עבודה, כך יוכל העסק לוודא שהמשימות מתבצעות בהתאם לציפיות ושניתן למדוד את הצלחת השירותים המוצעים.
תקנות ורגולציות – במיוחד כאשר מדובר בשירותים הנוגעים לנתוני לקוחות ומידע עסקי רגיש, חשוב לוודא שהספק פועל בהתאם לתקנות והרגולציות הרלוונטיות. יש לוודא שהספק עומד בכל הדרישות החוקיות ומבטיח שמירה על פרטיות ואבטחת המידע.
שקיפות ודיווח – חשוב להבטיח שקיפות בתהליכי העבודה ודיווח קבוע על ביצועי המשימות הניהוליות. כך ניתן לעקוב אחר ההתקדמות, לזהות בעיות בזמן אמת ולבצע שיפורים לפי הצורך.
למה לקחת שירותי מזכירות?
שירותי משרד לעסקים זה הדבר שהרבה עסקים צריכים אפילו בלי ידיעתם, מכיוון שהם מגלים (לפעמים אפילו מאוחר מידי) שהם עושים פעולות שמקשות עליהם וממש לא מובילים את את העסק לאן שהם רוצים שהוא יגיע. כמו טיפול בבירוקרטיה מסובכת או כמה לקוחות שפשוט יושבים על המוח.
כל מי שמנהל עסק יודע שיש גם המון משימות קטנות ומעצבנות שצריך לנהל שלוקחות המון זמן לביצוע, כמו סידור היומן והתנהלות מול מגוון גורמים ובירוקרטיה מתישה. אם בעל העסק יתעסק כל הזמן בדברים הקטנים האלו, זה יכול לקחת לו הרבה זמן שיכל להשקיע בשביל דברים שיגרמו לעסק באמת לצמוח. בדיוק בגלל זה הקמנו את שירותי מזכירה אישית, שתספק את כל השירות שהעסק צריך על הצד הטוב ביותר ובצורה המקצועית ביותר.
תזכרו שרק אתם בוחרים כמה צריך לשלם לשירותי מזכירות מרחוק, הכל תלוי בכמות שעות שאתם צריכים בשביל העסק שלכם. גם אם נניח לא תתחברו לאחת מהמזכירות, (שזה דבר לא סביר או הגיוני בעליל) עדיין יש לנו צוות ענק שיכול לשרת אתכם בשמחה ולעזור לכם בכל השירותי משרד שתצטרכו.
עם שירותי מזכירות מרחוק תוכל לטפל בכל המשימות הקשות והמעצבנות שקשורות לעסק שלכם כמו טיפול בבירוקרטיה, ניהול עובדים, טיפול בהוצאות, תיאום פגישות דיבור עם לקוחות, טיפול בלידים חמים, ועוד. בתכלס השירות הזה מושלם לעסק שלכם מכיוון שהוא יחסוך לכם המון כסף, במשימות שבכל מקרה תצטרכו לתת לאחרים לבצע בשבילכם.
שום משימה לא הולכת לאיבוד שזה מטופל תחת המזכירות שלנו. ועם הטכנולוגיה שאנו משתמשים אתם תוכלו לחבר את המזכירה אליכם, כאילו היא עובדת ממש מתוך המשרד הפרטי שלכם.
מה מיוחד בשירותי משרד לעסקים קטנים?
ברגע שיש לכם עסק קטן אתם לא באמת צריכים להעסיק הרבה עובדים, אבל החסרון הענק בזה הוא שאתם עושים הכל לבד מה שלא נותן לכם זמן לפעמים לעשות את הדברים הבסיסיים.
ולכן בדיוק לאנשים במצב הזה אנחנו מציעים שירותי משרד לעסקים קטנים, שפשוט יורידו קצת מהעומס הנתון ויוכלו להתרכז בדברים שבאמת יכולים לגרום להם לצמוח כמו שצריך.
כמובן שזה הרבה יותר זול וחסכוני לקחת צוות מרחוק מאשר להביא עוזרת אישית, ולהתחיל לטפל עכשיו בעוד עובדים ומשכורות חדשות.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
מה נכלל בשירותי מזכירות מרחוק שלנו?
- טיפול בלידים – ברגע שהעסק שלכם קיבל לקוח שמתעניין בשירות שלכם, הכי חשוב לדעת איך לגשת אליו ולטפל בו בצורה הטובה ביותר כדי שהוא יסגור דווקא אצלכם ולא אצל המתחרים.
- מענה לשיחות – במקום שהפלאפון שלכם יהיה מוטרד כל הזמן מהודעות ושיחות, תנו למזכירה במיקור חוץ האישית שלנו לקבל את הכל ולטפל בזה באופן המהיר והטוב ביותר, כדי שלכם ישאר זמן לגדול.
- גביית תשלומים – אחד מהדברים הכי מטישים ומעצבנים בניהול עסק זה להתחיל לרדוף אחרי הכסף שלקוחות חייבים לכם, בדיוק בשביל זה הקמנו צוות מיוחד שמתעסק רק בזה. כדי שאתם תקבלו את כל מה שמגיע לעסק שלכם בצורה הטובה ביותר.
- טיפול בדברים הקטנים – כמו לכל בן אדם ובעל עסק, יש משימות גם קטנות ומעצבנות לבצע ולא דווקא כאלה שקשורים ישירות לעסק שלכם. גם בזה אנחנו נותנים שירות עד שהלקוח יהיה משוחרר ונקי מעול ודאגות.
- בדיקת הכנסות והוצאות – בשביל שעסק באמת יצליח, הוא חייב לדת בכל רגע נתון איפה ההכנסות שלו עומדות ומה המצב הנתון שלו. אז במקום שתתחילו להסתבך וללכת לרואי חשבון, תנו לנו לטפל בהכל ולהפיק את כל הדוחות הנדרשים.
ובנוסף לזה, עם שירותי מזכירות לעסקים העסק יקבל:
- אפיון מותאם לכל עסק בשביל תוצאות מקסימאליות
- ניהול התשלומים מול הספקים השונים
- גביית חובות מכל סוגי הלקוחות
- תיאום פגישות וטיפול מלא בלו"ז וביומן
- טיפול בכל השיחות טלפון שהעסק מקבל
- טיפול נכון ומדויק בלידים חמים וקרים
- טיפול גם בעבודה הפחות נעימה של העסק
- כל משימה שבעל העסק יצטרך לעשות
שאלות על שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה
כמה עולה שירותי משרד מרחוק?
העלות לשירותי משרד משתנת בהתאם לאפיון של העסק ומה באמת העסק צריך, לעוד פרטים ואפיון מדויק של העסק שלך פנו עלינו עכשיו. ( :
מה כולל השירותי מזכירות חיצוניים?
השירות שלנו כולל עזרה בכל מה שהעסק שלך צריך – מניהול לידים ושמירות לקוחות, ועד גביה שותפת והפקת כל סוגי הדוחות.
האם אתם מעניקים שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ לכל העסקים?
כן! כל עסק שצריך עזרה בניהול המשרד שלו או שירותי מזכירות אנחנו כאן כדי לעזור לו.
השאירו פרטים עכשיו:
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
למה כדאי לקחת את אופיס סרוויס?
- מענה טלפוני מלא
אנו מעניקים מענה לטלפונים של העסק שלכם במשך 24/6 מה שיוביל לרוגע ושקט מהצד של בעל העסק. בין עם זה ללקוחות מתעיניים או כל סיבה אחרת שמישהו מחפש אתכם.
- שימור לקוחות
בכל עסק יש קצת לקוחות שלא מרוצים, החכמה היא לעשות מהלימון לימונדה ועדיין להשאיר אותם אצלנו. וזה דבר שרק מי שיש לו נסיון של הרבה שנים יכול לבצע.
- טיפול בלידים
לא כל אחד יודע לטפל בלידים חמים או קרים. ואם לא מטפלים בהם כמו שצריך הליד יכול ללכת לפח וזה פשוט לזרוק כסף לזבל. תן למזכירה האישית שלנו לטפל לך בלידים בצורה נכונה.
- התנהלות מול ספקים
אתה יכול בתור בעל עסק להוריד ממך את העול של הטיפול בספקים השונים, מכיוון שצוות המזכירות שלנו יטפלו בזה מרחוק בצורה מושלמת ומהירה.
- טיפול בעבודה השותפת
שזה כולל כל מה שתצטרך גם אם זה לא קשור לשירותי המשרד שלך בצורה ישירה, בין אם להזמין ארוחת צהריים או לטפל ברישום של הילד לגן.
איזה שירותים של ניהול משרד מרחוק יש לנו?
משרדנו מעניק מגוון רחב של שירותים וביניהם:
שירותי משרד מהבית, שירותי משרד לעסקים, ניהול משרד, שירותי אדמינסטרציה, שירותי מזכירות מרחוק, שירותי מזכירה אישית, עוזרת אישית, עוזר אישי, מענה טלפוני אנושי לעסקים, ועוד ועוד…
שירותי מזכירות לעסקים הם היבט חשוב בכל עסק, קטן או גדול. תפקידה של המזכירה הוא לספק תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי לאדם או לארגון שצריך את השירות מזכירה אישית. היא מטפלת במשימות שונות, כמו קביעת פגישות, ניהול זמן, טיפול בשיחות טלפון ושמירה על מסמכים. שירותי מזכירות אישית יכולים להיות מוצעים על ידי צוות מזכירות או ספקי שירות צד ג'.
שירותי מזכירות לפי שעה נועדו לספק תמיכה לעסקים בעלי משאבים מוגבלים. לעסקים קטנים לרוב אין את התקציב להעסיק מזכירה במשרה מלאה, אך הם עדיין זקוקים לתמיכה ועזרה בעסק שלהם. שירותי מזכירות מרחוק מציעים אפשרויות גמישות, עם תעריפים לפי שעה ותמיכה מלאה מרחוק, המאפשרים לעסקים לשלם רק עבור השירותי מזכירות אישית שהם צריכים.
מה זה אומר שירותי משרד ומזכירות מהבית?
אם לקחת מזכירה במיקור חוץ אתה יכול להיות רגוע. מכיוון שאתה יודע שמהיום והלאה יש מישהו מקצועי שמטפל בחשבוניות, מארגן הצעות מחיר, מסדר את היומן ומטפל בכל המשימות הקטנות/גדולות ומעצבנות של העסק שלך בהתאמה לצרכים המיוחדים שלו.
מזכירה במיקור חוץ זו מזכירה שמטפלת לך בכל העסקים, כשהיא לא נמצאת ממש לידך אלא מרחוק. מה שנותן לך מרווח אישי והמון פלוסים אחרים שכלולים בזה.
העולם לאט לאט צועד קדימה, ואיתו גם כל הטכנולוגיה והעסקים. ומכיוון שהיום לתחזק עסק זה דבר לא קל ופשוט בכלל בלשון המעטה, הקמנו את שירותי משרד מהבית אשר יעזרו לכל בעל עסק לקבל רוגע נפשי ולהפקיד אצלנו את כל הדאגות והדברים שהוא מתקשה בהם בניהול העסק.
תזכרו שיש המון מתחרים בחוץ, ואם לא תטפלו בעסק ובלקוחות שלכם כמו שצריך הם ירגישו את זה ופשוט יעשבו אתכם. לכן ממש חשוב לעשות חושבים עם עצמכם ולהבין איך אתם יכולים להשתפר.
אז אם אתם עסק גדול שרוצה ממש להוזיל עלויות משרד, או אפילו עסק קטן שאין לו מספיק תקציב לפתוח משרד למרות שהוא צריך, שירותי משרד מהבית זה הפתרון המושלם עבורכם!
במקום לדאוג לארגן פינה מיוחדת למזכירה בעסק, שמביאה איתה גם פינות קפה, תשלומי נסיעות למזכירה, הפרשת כסף לפנסיה, ימי חופה, ימי מחלה, מתנות כל תקופה, ועוד. אפשר לקבל את כל השירותים שהעסק צריך על ידי מזכירה שעובדת מהבית ולחסוך המון כסף מיותר. כיום המצב הוא שאפשרי לבצע כמעט את כל הפעולות בעסק גם מבלי להיות נוכחים בו ממש.
שירותי מזכירה מהבית מאפשרים לך לקבל מזכירה עם ניסיון לטפל בכל המשימות שלך ולא משנה בכלל איפה העסק נמצא, או היכן המזכירה גרה מכיוון שהכל יעשה בצורה הטובה ביותר.
למי מתאים שירותי ניהול משרד לעסקים?
בשנים האחרונות אנחנו רואים שאפשר לעבוד עם מזכירה מהבית, ועדיין לקבל תוצאות מושלמות גם בלי להעסיק את המזכירה באופן פרונטלי מהמשרד. מה שאומר שהשירות של מזכירה מהבית מאפשר לך לנהל את העסק בצורה יותר יעילה, ולהתרכז בעבודות שבאמת חשובות בעסק כדי שהוא יגדל, וכל הטוב הזה הוא בתקציב שמותאם בדיוק בשבילך.
אם בעבר שירותי מזכירות חיצוניים היו בהישג ידם של בעלי העסקים הגדולים בלבד, היום זה יכול להיות נחלת הכלל לכל העסקים בזכות היתרונות במיקור חוץ. ולכן היום גם בעלי עסקים יותר קטנים ובינוניים יכולים להרשות לעצמם להשתמש בשירותי מזכירות חיצוניים מרחוק.
המזכירה האישית מטפלת לך בכל מה שצריך, מה שמאפשר לך לטפל בדברים שבאמת חשובים בתור בעל עסק. ברגע שבעלי העסק מתעסקים רק במשימות השוטפות והקטנות, הסיכוי שהם יצליחו להרים את העסק למעלה הוא נמוך. ולכן אתה בתור בעל עסק יכול להעזר בשירות שלנו.
אנחנו נעשה לעסק שלך אפיון מדויק כדי שיתאים בדיוק לצרכים שלך, כדי שהעסק שלך באמת יוכל לצמוח כמו שצריך. הצלחה של העסק שלך זו ההצלחה שלנו גם!
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
שאלות נפוצות על ניהול משרד במיקור חוץ
כמה עולה מזכירה או ניהול משרד לעסקים?
העלות של מזכירה מרחוק משתנת מעסק לעסק, ואנו בודקים בהרחבה מה באמת העסק צריך כדי להעניק לו שירות מושלם. לעוד פרטים ואפיון מדויק של העסק שלך פנו עלינו עכשיו. ( :
האם ניהול משרד מרחוק מתאים לכל העסקים?
בוודאי! אין הגבלה לעסקים מסויימים, כל עסק בכל נושא שצריך מזכירה אישית מרחוק אנחנו כאן כדי לדאוג ולעזור לו.
האם עסק קטן גם צריך ניהול משרד מרחוק?
ברור! אין סיבה שלא יצטרך אם יש לו עומס. הפלוס הנוסף לעסקים הקטנים הוא זה הם לא צריכים לשלם על כל החודש, אלא רק על השירות הספציפי השעתי שהם קיבלו.