מזכירה אישית
אם אתם מחפשים מזכירה אישית שתטפל לכם בכל מה שצריך, הגעתם בדיוק למקום הנכון!
אנו מעניקים שירותי מזכירה אישית במחירים מיוחדים לפי שעות, מה שיביא לך חסכון אדיר בהוצאות של העסק. עם כזאת כמות שנים של נסיון שצברנו אין מצב שלא תצאו מרוצים מאיתנו ( :
מזכירה אישית אשר לעיתים מכונה גם עוזרת אישית היא דמות מפתח בכל ארגון. היא אחראית לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ארגון סדר היום של המנהל, תיאום פגישות, ניהול יומן, טיפול בהתכתבויות, מתן מענה טלפוני, סינון פניות, הכנת מסמכים, מעקב אחרי משימות – והרשימה עוד ארוכה. מעבר לצד הביצועי, המזכירה מחזיקה בידע נרחב אודות המשרד, קשרי העבודה, הלקוחות והספקים, ופועלת כגורם מקשר בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
מה זה בעצם שירותי מזכירה אישית?
שירות מזכירה אישית זה מצב שמאפשר לך לקבל מזכירה אישית מרחוק, שמסוגלת לעשות כל מטרה שהעסק שלך צריך במסגרת המרחק. העוזרת האישית שלנו תטפל בשבילך בכל המטלות שתרצה – מקביעת פגישות וניהול יומן, ועד טיפול במיילים וטלפונים שהעסק שלך זקוק להם.
כדי להצליח בתפקיד חשוב להצטייד ביכולות מגוונות: סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ואמינות, שירותיות, דיסקרטיות, שליטה מצוינת בתוכנות מחשב ובמערכות משרד, תקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות, יוזמה ויחסי אנוש מעולים. לרוב נדרש גם ידע בשפות זרות, במיוחד באנגלית.
הטכנולוגיה המתקדמת שינתה את פני התפקיד; המזכירה נדרשת לשלוט במערכות ניהול מתקדמות, לעבוד עם יומנים דיגיטליים, לענות לפניות במגוון ערוצים (מייל, ווטסאפ, רשתות חברתיות) ולגלות גמישות ויצירתיות בהתמודדות עם אתגרים חדשים. לצד זאת, נשמרת החשיבות למגע האישי, לאינטליגנציה רגשית וליכולת לקרוא את סביבת העבודה.
איך מזכירה אישית יכולה לעזור לעסק שלך?
אם אתה בעל עסק רגיל בישראל, ככל הנראה אתה מכיר את הבעיה שעולה כל פעם מחדש בזמן שמתחיל להווצר עומסים – האם להביא עובד חדש שיעזור, או לוותר על ההוצאה הגדולה הזאת ולנסות לעמוד לבד בעומסים. (מה שבדרך כלל לא נגמר בהצלחה מרובה)
בדיוק במקרים מהסוג הזה אנחנו מתמחים! אתה משלם על שירותי מזכירה אישית רק על השעות בפועל שהיית צריך עזרה, ולא משכורת חודשית אפילו על זמן שהמזכירה לא עושה כלום.
אם אתם במצב שהעסק שלכם כבר דופק כמו שצריך, ואתם מצליחים לנהל את הכל באופן מושלם ולא צריכים עזרה – השירות של מזכירה אישית לא בטוח יתאים לכם.
מה העסק שלך מקבל עם מזכירה אישית 24/6?
- מענה טלפוני אישי
24/6 המזכירה שלנו תדאג לענות בצורה אישית בכל הלקוחות שלך. מטיפול בתלונות ועד עזרה בכל מה שהם יצטרכו.
- טיפול בפניות לקוחות
הדבר שהכי כיף לכל בעל עסק זה שיהיה מישהו שידאג לטפל לו בכל הפניות של הלקוחות מ- א' ועד ת'. וזה בדיוק חלק מהשירותי משרד שאנו מציעים לעסק שלך.
- ניהול יומן ופגישות
המזכירה האישית שלנו תטפל לך בכל הפגישות שתצטרך לעשות, ותתאם לך את הלוח זמנים ביומן בצורה מושלמת ובלי תקלות מיותרות.
- כל מה שהעסק שלך צריך
אנו נבצע אפיון מיוחד לעסק שלך כדי להבין בדיוק מה הוא צריך, ולפי זה נוכל להתאים את השירות כדי שיעבוד בצורה מושלמת ובלי בעיות מכל סוג שהוא.
מזכירה אישית וירטואלית - איך זה עובד?
מזכירה אישית היא אחת שיודעת לטפל בכל מה שהעסק צריך, ולפעמים היא אפילו רואה דברים שצריכים להתבצע שאפילו הבוס לא רואה. החיוב בתשלום הוא רק על זמן עבודה נטו של המזכירה, מה שאומר שכל דקה תהיה מנוצלת עם עבודה עם חסכון כספי עצום.
מה שיביא לך את האופציה להשקיע בעסק שלך גם יותר זמן פנוי, וגם אתה נשאר עם תקציב שהוא יחסית גבוה מכיוון ששילמת למזכירה על נטו עבודה, ולא סתם תשלום באופן כללי כמו שאתה מעסיק מזכירה אישית לאורך כל היום והחודש מהמשרד. וזה פתרון מושלם לכל בעל עסק שקצת קשה לו לנהל את כל המשימות בעצמו.
התקשרו עכשיו – 072-3340706 📞
מה היתרונות בשירותי מזכירה אישית?
יש 2 יתרונות מרכזיים בעבודה עם מזכירה וירטואלית:
- חיסכון כספי – אתה משלם נטו על השעות הספציפיות שהמזכירה עזרה לך, ולא על כל החודש או השעות שהמזכירה לא עבדה בהם.
- זמינות גבוהה – אנו זמינים לאורך כל שעות היום, לכל סוג עזרה או עבודה שאתה או העסק שלך צריכים בצורה שוטפת.
מזכירה אישית טובה היא הרבה מעבר ל"מבצעת הוראות". היא שותפה מקצועית, יועצת נאמנה ולעיתים אף אשת סוד. היא יודעת "לקרוא את המפה", להבין מה חשוב באמת, לנתב סדרי עדיפויות ולהרגיע לחצים. מנהלים רבים מעידים כי ניהול זמן נכון, סדר עבודה יעיל וסביבה משרדית הרמונית – תלויים במידה רבה במזכירה האישית שלהם.
מה המחיר של שירותי מזכירה אישית?
המחיר הממוצע לשירותי משרד, אדמיניסטרציה, מזכירה אישית או ניהול משרד מקצועי הוא בדרך כלל בין 40 ל- 400 שקל לשעה! (תלוי כמה ניסיון יש למזכירה) המחיר כמובן יכול להשתנות בהתאם למה שבעל העסק צריך בשביל הצמיחה של העסק.
מזכירה אישית היא נכס של ממש למנהל ולארגון כולו. היכולת שלה להשליט סדר, להוריד מהמנהל עול אדמיניסטרטיבי, לארגן, לתאם ולייעל תהליכים – היא המפתח להצלחה עסקית ולשקט נפשי. ככל שהעולם הופך מהיר, דיגיטלי ותחרותי יותר, כך עולה ערכה של המזכירה האישית כמנהלת אדמיניסטרטיבית, יד ימינו של כל מנהל, ולב הפועם של כל משרד מצליח.
שאלות נפוצות על שירותי מזכירה אישית
האם שירותי מזכירה אישית מתאים לכל העסקים?
בוודאי! כל עסק בכל נושא שצריך מזכירה אישית אנחנו כאן כדי לעזור לו.
האם עסק קטן גם צריך שירותי מזכירה אישית וירטואלית?
ברור! הפלוס לעסקים קטנים זה הם לא צריכים לשלם על כל החודש, אלא רק על השירות הספציפי שהם קיבלו.
רשימת משרות מזכירה אישית + דרושים + משרה + שכר
למשרד המעניק שירותי מזכירה אישית דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה
התפקיד כולל מתן שירותי ניהול לעסקים
דרישות התפקיד:
– ניסיון מוכח ומשמעותי כמנהלת משרד או מזכירה אישית
– שליטה מלאה באופיס וב Google Drive
– ידע וניסיון במערכות דיגיטליות מגוונות כדוגמת מערכות CRM, תוכנות דיוור, מערכות סליקת אשראי, dropbox, תוכנות להנה”ח (כדוגמת icount, חשבונית ירוקה) – מערכות ניהול משימות, ניהול יומנים
– הבנה וניסיון בטיפול בהפקת חשבוניות וניהול תזרים
– עבודה שוטפת מול רואה חשבון כולל הכנת משכורות
– ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות
העבודה במשרה מלאה מהמשרד ברמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
קורות חיים למייל: ooffice.services@gmail.com